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個人情報保護方針
個人情報の取扱い


株式会社オリジナルソフト
株式会社共同通信社
47NEWS
株式会社共同オリジナルデータ

この「個人情報の取扱いについて」は、株式会社共同オリジナルデータが取得し、利用する個人情報を対象として、当社の個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。

  1. 個人情報の定義
     個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別すること(他の情報と容易に照合することができ、それにより個人を識別することができることとなるものを含む)を個人情報とします。
  2. 個人情報の利用について
    1. 当社は、システム開発、業務パッケージ販売およびカスタマイズならびに運用保守サポートなどの情報サービス事業を主とした事業活動に関して、個人情報を次の各号の目的達成に必要な範囲でのみ使用するものとします。
      1. お客様との商談、打合せのための連絡および締結した契約の履行
      2. 製品のアフターサービスの提供
      3. イベント、セミナー、新製品のご案内のおしらせ
      4. 各種お問い合わせへの対応
      5. 当社の人事管理、雇用管理等のため
    2.  当社は、事前にお客様の同意を得ないで、お客様の個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
      1. 法令に基づく場合
      2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
      3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
      4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
      5. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
      6. 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
  3. 外部委託に伴う個人データの預託
     当社では、より良いサービスをご提供するために業務を外部に委託することがあり、その際個人データを委託先に預託する場合があります。この委託先の選定に際しては、委託先においても個人データの管理、秘密保持、再委託の制限、個人データの漏洩防止等に関して、適切な取扱いがなされているかどうかについて基準を定めて慎重に評価しており、その評価に基づいて選定しております。また、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施しております。
  4. グループ会社間の個人情報取扱いについて
    製品のアフターサービスを提供するため当社のグループ会社と共同して事業活動を行なう場合に必要となる個人情報について、必要な保護措置を講じたうえで、共同利用させて頂きます。
    1. 共同利用する個人情報の項目
      1. 氏名、住所、生年月日等個人を識別できるもの
      2. 勤務先名称、所属部署、連絡先
    2. 共同利用者の範囲
      1. 当社親会社
        株式会社オリジナルソフト
        代表取締役 田代 忠和
        〒105-0003 東京都港区西新橋3-2-1 Daiwa西新橋ビル9F
    3. 共同利用の目的
      1. お客様との商談、打合せのための連絡およびご契約内容を履行するため
      2. イベント、セミナー、新製品のご案内のおしらせのため
      3. 各種お問い合わせへの対応のため
      4. お取引先様とのご契約内容を適切に管理するため
    4. 個人データの管理について責任を有する者の名称 株式会社共同オリジナルデータ
      個人情報保護管理責任者 代表取締役専務 後藤 岳
  5. 開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報について
     当社が開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報について、以下のとおり公表致します。
    1. 事業者の名称
      株式会社共同オリジナルデータ
    2. 個人情報保護管理責任者の職名、所属、連絡先
      代表取締役専務 後藤 岳 (連絡先は、下記「個人情報苦情および相談窓口」)
    3. 開示対象個人情報の利用目的
      1. お客様の個人情報
        • お客様との商談、打合せのための連絡およびご契約内容を履行するため
        • 製品のアフターサービスを提供するため
        • イベント、セミナー、新製品のご案内のおしらせのため
        • 各種お問い合わせへの対応のため
      2. お取引先様の個人情報
        • お取引先様とのご契約内容を適切に管理するため
      3. 当社社員の個人情報
        • 当社の人事管理、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため
    4. 当社が保有しているお客様の個人情報について、開示等のご請求
      1. 開示等の手続きにあたり、ご本人であること又は代理人であることを確認させていただきます。
      2. 当社所定の手続・申請書を郵送でお送りしますので、下記の受付窓口に電子メール、電話、郵便にてご請求ください。その際、ご連絡先を明示願います。
    5. 苦情、相談の受付
      • 当社が保有しているお客様の個人情報の取扱いに関する苦情、相談を電子メール、郵便にて受付けております。下記の受付窓口へご連絡ください。
    6. 当社からのご回答
      • お客さまへのご回答は、ご確認させて頂きました本人の住所に郵便で郵送させていただきます。
      • 当社からの回答につきましては、社内の調査期間として2週間のご猶予をいただきたく存じます。2週間以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡させていただきます。

      (個人情報苦情および相談窓口)
      株式会社共同オリジナルデータ  個人情報保護担当
      〒105-0003 東京都港区西新橋3-2-1 Daiwa西新橋ビル8F
      Tel 03-5405-7481
      受付時間:平日9:00~17:00(土日祝祭日、当社指定休日は除く)

      個人情報の取扱いに関する苦情に関しましては、当社の認定個人情報保護団体でも受け付けています。

      • 認定個人情報保護団体の名称
        一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
      • 苦情の申出先
        個人情報保護苦情相談室
        住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
        電話:03-5860-7565
        フリーダイヤル:0120-700-779
  6. プライバシーマークについて
     当社では、財団法人日本情報処理開発協会より、個人情報の適切な取扱を行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。
本取扱いに関しご同意いただけない場合は、当該業務に関し弊社よりご提供するサービスができないことがあることをあらかじめご了承ください。