共同オリジナルデータ個人情報保護方針

■個人情報保護の理念■
　昨今の情報技術の急速な進歩により個人情報の利用が広範囲に拡大しており、社会的にも個人情報の適切な利用と保護が極めて重要になってきています。
　ひとたび個人情報の漏えい等の事故が発生した際には、事業基盤を揺るがしかねない重大な事態を招く可能性が高く、当社では個人情報について適切な利用と保護を図っていくことを使命と捉え、役員および従業員全員が個人情報保護の重要性を認識し、その維持と管理に努めなくてはなりません。
　よって、当社はここに個人情報保護に関するマネジメントシステムを制定し、個人情報の保護に取組むことを宣言します。

個人情報の適切な取得、利用および提供
1. 当社は、個人情報をシステム開発、業務パッケージ販売およびカスタマイズならびに運用保守サポートなどの事業活動における必要な範囲内において、適法かつ公正な手段により取得いたします。
2. 当社は、取扱う個人情報について、利用目的を特定するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えた目的以外に利用いたしません。また、お客様に個人情報を提供いただく場合には、事前にその利用目的を明示し、お客様に同意いただくものとします。
3. 取得した個人情報は、法令に基づく命令などを除き、原則としてあらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供しません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合には、お客様の同意をいただくことなく個人情報を提供することがあります。
4. 取得した個人情報を、第三者に預託する場合には十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取り扱います。
個人情報の開示等の請求、または苦情のお申し出
　当社は、保有する個人情報について利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求、または苦情のお申し出等につきましては、合理的な範囲内で迅速な対応を行うよう努めます。
個人情報の滅失、毀損、漏洩および不正アクセスなどの予防ならびに是正
　当社は、個人情報を正確かつ安全に保管･管理するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、外部からの不正アクセスの防止、個人情報の持ち出し制限などの対策を実施するとともに、従業員等に対するセキュリティ教育を継続的に実施するなど、個人情報の滅失、毀損、漏洩および不正アクセスなどの予防に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、速やかな是正対策を実施します。
法令および規範の遵守
　当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するとともに、これらの法令、指針およびその他の規範に適合した個人情報管理規則を定め、遵守いたします。
個人情報保護方針および個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
　当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等をふまえ、個人情報保護方針および個人情報保護マネジメントシステムを適宜見直し、お客様の個人情報の取り扱いについて継続的に改善に努めてまいります。
個人情報の取扱いに関する問い合わせおよび相談窓口
　当社所定の窓口にて、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

（受付窓口）
株式会社共同オリジナルデータ　　個人情報保護担当
Tel 03-5405-7481

（受付時間）平日9:00～17:00（土日祝祭日除く）
制定日　2005年4月1日
改定日　2008年3月3日
代表取締役社長　田辺　義雅

※ 個人情報保護方針を改訂した場合、弊社のホームページに掲載することにより公表しますので、定期的にご確認ください。